Privacybeleid

aangepast 3-6-2018

Wie zijn we

Wij zijn het Wijkplatform van de wijk Heer Oudelands Ambacht in Zwijndrecht. Ons website-adres is: http://www.wphoa.nl.

Welke persoonlijke gegevens we verzamelen en waarom we die verzamelen

Reacties

Als bezoekers reacties achterlaten op de site, verzamelen we de gegevens getoond in het reactieformulier, het IP-adres van de bezoeker en de browser user agent om te helpen spam te detecteren.

Een geanonimiseerde string, gemaakt op basis van je e-mailadres (dit wordt ook een hash genoemd) kan worden gestuurd naar de Gravatar service indien je dit gebruikt. De privacybeleidspagina kun je hier vinden: https://automattic.com/privacy/. Nadat je reactie is goedgekeurd, is je profielfoto publiekelijk zichtbaar in de context van je reactie.

Contactformulieren

In het contactformulier vragen we om jouw email adres en je naam.
Deze gegevens gebruiken wij om je te kunnen beantwoorden als dit nodig is. Wij bewaren deze gegevens zolang dit nodig is voor verdere communicatie naar jou toe.

Activiteitenformulieren

Voor veel activiteiten hebben wij een activiteitenformulier. Hier wordt gevraagd naar jouw naam en email adres. Deze gegevens worden gebruikt voor correspondentie over de activiteit. Wij bewaren deze gegevens totdat je jezelf afmeldt onder aan de email of op de afmeldpagina van de nieuwsbrief of activiteit. 

Media

Als je een geregistreerde gebruiker bent en afbeeldingen naar de site uploadt, moet je voorkomen dat je afbeeldingen uploadt met daarin EXIF GPS locatie gegevens. Bezoekers van de website kunnen de afbeeldingen van de website downloaden en de locatiegegevens inzien.

Foto’s

Voor promotionele doeleinden en voor deelnemers om na te genieten, plaatsen wij foto’s op de website. Deze foto’s worden voor altijd bewaard. Wil je pertinent niet herkenbaar in beeld gebracht worden, laat dat dan even weten. Dan passen wij de foto aan (blurren).

Cookies

Wanneer je een reactie achterlaat op onze site, kun je aangeven of  je naam, je e-mailadres en website in een cookie opgeslagen mogen worden. Dit doen we voor jouw gemak zodat je deze gegevens niet opnieuw hoeft in te vullen voor een nieuwe reactie. Deze cookies zijn een jaar lang geldig.

Indien je een account hebt en je logt in op deze site, slaan we een tijdelijk cookie op om te bepalen of jouw browser cookies accepteert. Dit cookie bevat geen persoonlijke gegevens en wordt verwijderd zodra je je browser sluit.

Zodra je inlogt, zullen we enkele cookies bewaren in verband met jouw login informatie en schermweergave opties. Login cookies zijn 2 dagen geldig en cookies voor schermweergave-opties 1 jaar. Als je “Herinner mij” selecteert, wordt je login 2 weken bewaard. Zodra je uitlogt van jouw account, worden login cookies verwijderd.

Wanneer je een bericht wijzigt of publiceert, wordt een aanvullende cookie door je browser opgeslagen. Deze cookie bevat geen persoonlijke data en heeft enkel het post ID van het artikel dat je hebt bewerkt in zich. Deze cookie is na een dag verlopen.

Ingesloten inhoud van andere websites

Berichten op deze site kunnen ingesloten (embedded) inhoud bevatten (bijvoorbeeld video’s, afbeeldingen, berichten, etc.). Ingesloten inhoud van andere websites gedraagt zich exact hetzelfde alsof de bezoeker deze andere website heeft bezocht.

Deze websites kunnen data over jou verzamelen, cookies gebruiken, tracking van derde partijen insluiten en je interactie met deze ingesloten inhoud monitoren, inclusief de interactie met ingesloten inhoud als je een account hebt en ingelogd bent op die website.

Analytics

Met wie we jouw data delen

De data die wij beheren, worden met niemand gedeeld.

Hoe lang we jouw data bewaren

Wanneer je een reactie achterlaat dan wordt die reactie en de metadata van die reactie voor altijd bewaard. Op deze manier kunnen we vervolgreacties automatisch herkennen en goedkeuren in plaats van dat we ze moeten modereren.

Voor gebruikers die geregistreerd zijn op onze website (indien van toepassing), bewaren we ook persoonlijke informatie in hun gebruikersprofiel. Alle gebruikers kunnen hun persoonlijke informatie bekijken, wijzigen of verwijderen op ieder moment (de gebruikersnaam kan niet gewijzigd worden). Website beheerders kunnen deze informatie ook bekijken en wijzigen.

Welke rechten je hebt over je data

Als je een account hebt op deze site of je hebt reacties achtergelaten, dan kun je verzoeken om een exportbestand van je persoonlijke data die we van je hebben, inclusief alle data die je ons opgegeven hebt. Je kunt ook verzoeken om enige persoonlijke data die we van je hebben, te verwijderen. Dit bevat geen data die we verplicht moeten bewaren in verband met administratieve, wettelijke of beveiligingsdoeleinden. Dit moet schriftelijk gedaan worden met het email account waarmee je met ons contact hebt gehad.

Waar we jouw data naartoe sturen

Reacties van bezoekers kunnen door een geautomatiseerde spamdetectieservice geleid worden.

Hoe we jouw data beveiligen

De data word bewaard op een sftp server van de website.

Van welke derde partijen we data ontvangen

Bij hoge uitzondering ontvangen wij adressen van de doelgroep waar wij iets voor organiseren. Deze gegevens ontvangen wij van de gemeente Zwijndrecht. Deze gegevens gebruiken wij voor communicatie naar deze doelgroep en deze worden direct na gebruik vernietigd.